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Apr 03

Su empresa empieza a trabajar en el proyecto de sus sueños. El éxito está casi asegurado, pero si fracasa, recuperarse no será fácil.

Esto requiere manipular increíbles cantidades de ficheros y archivos, cosa que es más fácil de manejar en el espacio virtual. Con estos fines se crean las salas de datos virtuales. Salas de datos virtuales han aparecido como respuesta a las necesidades de realizar acciones de M&A (fusión y adquisición), que son un tipo de operaciones en las cuales se transfiere el derecho de comprar la empresa o una de sus partes.

Lo que era aún más difícil de cumplir, era la seguridad, ya que los datos eran de fácil acceso. La utilización de una sala de datos virtual gracias a sus capacidades adelanta a sus análogos en todos los data room solutions aspectos significantes. Antes no había la posibilidad de mirar los informes requeridos en la web, los clientes y socios potenciales debían hacer camino hasta las oficinas de la empresa principal, la cual posibilitaba el acceso a la información que hacía falta. Es muy importante cuidar que los documentos guardados no se escapen o lleguen a manos de unas terceras personas. Si se debía que hacer unas copias de los documentos, se debía pedir permiso por escrito. La incomodidad de este caso es clara: se tiene que enviar un trabajador de la corporación a otra localidad, hasta a un otro país y pagarle los gastos del viaje. Por su parte, el vendedor necesitaba comprar un espacio para almacenar los ficheros, ya que se trataba de millones de archivos.

Una sala de datos virtual es una plataforma web perfectamente organizada, que posibilita cumplir con medidas de seguridad de altos niveles y que dispone de varios especialistas autorizados en el servicio de salas de datos. Salas de datos virtuales se desarrollaron como una solución perfecta a exigentes necesidades de las empresas. Los ficheros están bien clasificados según las categorias que se imponen. Como ventajas principales en las salas de datos virtuales, podemos diferenciar comodidad y seguridad. El acceso a una sala de datos posibilita el proceso de trabajo simultáneo con unas cuantas empresas compradoras, que incrementa el porcentaje de éxito en el mercado. Ahora esta manera de trabajar con la información ya se ha hecho cosa del pasado.

Los mejores del sector suelen ofrecersoluciones personalizadas no sólo en lo que se refiere al dinero, pero también en las opciones, la funcionalidad, acceso, organización. Y, claro, en toda hora puede contar con el soporte de un especialista para qualquier cuestión que aparece. El interfaz es bastante fácil de aprender, en 15 minutos ya estará preparado para utilizarlo. Se puede poner restricción por horario o IP, algunos proveedores ofrecen hasta varios niveles de identificación, así que puede estar seguro de que sus informes no llegarán a parar en manos no peligrosas. Los dos están muy unidos, ya que cuando se empieza el trabajo con una sala virtual, el derecho de acceso se proporciona sólo a los trabajadores autorizados, que se puede modificar o redactar, hasta documento por documento. Si piensa de una sala de datos como algo liado y muy especializado, puede relajarse, ya que esta herramienta virtual se adapta a las necesidades del que la posee.

De acuerdo con los informes de iDeals Solutions, las salas de datos virtuales se emplean más frecuentemente en las siguientes acciones que requieren protección de la información confidencial:

  • análisis y presentación de los informes
  • formación de un archivo completo de informes
  • actividades de auditoría
  • acuerdos de M&A
  • selección y preparación de datos para los inversores
  • Está claro que puede seguir utilizando una sala da datos tradicional, pero en el mundo moderno y globalizado la mejor opción será utilizar los últimos descubrimientos tecnológicos que proporcionan comodidad, seguridad, soluciones personalizadas para los clientes y que facilitan de manera significante el manejo de informes y trabajo con los datos más importantes.